Datenschutzhinweise für Bewerbungen

Verantwortlicher und Kontakt

BANIX Handelsgesellschaft, Inhaberin Azin Zarei, Hausmattweg 18, 76547 Sinzheim, Deutschland. E-Mail: info@banix.de; Telefon: +49 (0) 176 41526512.

Geltungsbereich, Daten und Zwecke

Diese Hinweise betreffen Bewerbungen um eine selbstständige Vertriebszusammenarbeit, keine Festanstellung. Zur Prüfung und Besprechung einer möglichen Geschäftsbeziehung verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Kontaktdaten, Lebensläufe oder Berufsprofile, Anschreiben, Vertriebsgebiete, Agenturprofile, Referenzen und Korrespondenz. Bitte beschränken Sie sich auf relevante Informationen und verzichten Sie auf Gesundheitsdaten, Ausweiskopien und andere unnötige sensible Daten. Kontaktdaten von Referenzpersonen übermitteln Sie bitte nur, wenn Sie hierzu berechtigt sind.

Rechtsgrundlagen

Bei einer natürlichen Person, die selbst einen Vertrag anstrebt, beruht die erforderliche vorvertragliche Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei Agenturvertretungen und sonstigen geschäftlichen Kontaktpersonen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f einschlägig: Unser berechtigtes Interesse besteht in der Prüfung geeigneter Geschäftspartner und der Kommunikation über die Zusammenarbeit. Erforderliche Nachweise für Rechtsansprüche werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f, gesetzlich vorgeschriebene Unterlagen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c verarbeitet. Eine gesonderte freiwillige Einwilligung, sofern angefragt, richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 lit. a; eine Bewerbung allein ist keine Einwilligung in einen unbefristeten Bewerberpool.

Empfänger und Bewerbungsweg

Unterlagen senden Sie per E-Mail an careers@banix.de. Nachrichten an diese Adresse gehen im BANIX-Postfach info@banix.de über Google Workspace/Gmail ein. Die Website bietet kein Bewerbungs-Uploadformular und überträgt Bewerbungsunterlagen nicht an Netlify Forms. Google verarbeitet E-Mails und Anhänge; Netlify, Inc. hostet die Seiten und verarbeitet technische Website-Zugriffsdaten. Innerhalb von BANIX sind die Unterlagen für die mit der Kooperationsanfrage befassten Personen bestimmt. Die Erforderlichkeit weiterer Empfänger ist im Einzelfall gesondert zu prüfen.

Kriterien der Aufbewahrung

Die Prüfunterlagen werden während der offenen Kooperationsanfrage und anschließender Gespräche benötigt. Nach deren Abschluss oder Rücknahme der Bewerbung sind Unterlagen zu löschen, für die kein konkreter Zweck mehr besteht. Nur für einen tatsächlichen oder konkret absehbaren Rechtsstreit erforderliche Nachweise werden für dessen Dauer und die einschlägige Verjährungsfrist aufbewahrt. Soweit einzelne Dokumente gesetzlich aufbewahrungspflichtige Handels- oder Steuerunterlagen darstellen, gelten deren gesetzliche Fristen; daraus folgt keine pauschale Aufbewahrung des gesamten Lebenslaufs oder aller Anhänge. Kommt eine Zusammenarbeit zustande, werden nur hierfür relevante Informationen in die Vertragsverwaltung übernommen. Dies sind Aufbewahrungskriterien, keine Zusage einer automatischen Postfachlöschung nach einer festen Monatszahl. Zur Aufbewahrung Ihrer konkreten Korrespondenz erreichen Sie uns unter info@banix.de.

Freiwilligkeit und Entscheidungen

Eine allgemeine gesetzliche Pflicht zur Bewerbung besteht nicht. Ohne ausreichende Kontakt- und Fachinformationen können wir die vorgeschlagene Zusammenarbeit gegebenenfalls nicht beurteilen. Diese Website führt keine automatisierte Bewerberauswahl und kein Bewerberprofiling durch.

Sicherheit

Die Website verwendet HTTPS. Eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von E-Mails ist nicht gewährleistet. Bitte kontaktieren Sie BANIX vorab, um für besonders vertrauliche Unterlagen einen geeigneten Übermittlungsweg abzustimmen.

Verarbeitung außerhalb des EWR

Hosting- und E-Mail-Dienstleister können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, auch in den USA, verarbeiten. Ihre veröffentlichten Auftragsverarbeitungsbedingungen beschreiben Übermittlungsmechanismen, darunter EU-Standardvertragsklauseln und, soweit anwendbar, Angemessenheitsbeschlüsse. Informationen zu den für Ihre Daten maßgeblichen Garantien und zum Erhalt einer Kopie erhalten Sie über info@banix.de. Die Dienstleisterdokumente sind unten verlinkt.

Netlify DPA · Google Cloud Data Processing Addendum

Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit (Art. 15–20 DSGVO). Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die vorherige rechtmäßige Verarbeitung bleibt unberührt. Kontakt: info@banix.de. Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim LfDI Baden-Württemberg oder der Behörde Ihres gewöhnlichen Aufenthalts- oder Arbeitsortes.